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合伙开店最怕糊涂账,这些管理问题你注意到了吗?

2022-04-02
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库存不清不楚

账目稀里糊涂

要问一年挣了多少

安慰自己心里有数



总觉得自己

库存足,品类少

手工帐,足够了


这个好卖

那个滞销

进货出货

全靠记忆预估


这是很多合伙开店老板的生意现状


以前

只要不影响到正常经营

不亏钱

生意能做就行


现在生意不好做

老板们也意识到

利润藏在每个细节里

开始精耕细作

对好每一笔账目

整理库存

...


其实以上这些问题

如果早早用好SaaS收银系统

明明就能轻松避免















账目算得清,赚钱更安心
















以往记账,用计算器甚至是口算算账,销售一笔便在本子上记一笔,既影响收银速度,也非常容易记错,算错。


合伙经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。


之所以这样,是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。


用营业执照申请商家收款码,不用微信、支付宝的个人收款码,




每一笔账目都严格走收银系统,这样收银日志和库存一对账,账目更清晰。


同时,每位合伙人可以通过手机端查看每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。















用好交接班功能















合伙开店,不管是自己收银还是请亲戚帮忙,都要做到不干涉但可监控。


每次交接班时货品交接主要是一些高价值的商品进行盘点交接,可以借助香港宝典全年资料大全零售SaaS收银系统做好盘点交接表的数据录入。



如果货品的登记和实际盘点的数量不一致,那就要找出原因,可能是丢失盗窃或者店员操作失误,要尽快通过调用摄像头,确定改时间段值班人员,核对操作日志确定原因。


既然是熟人合伙开店,我们还是相信内部盗窃的情况是比较少的,一般出现盘点错误的情况比较多,要多人多次重复盘点确认无误


根据收银系统内统计好的金额,加上上一班次的金额,再将交班的实际柜台金额数进行比对,确认无误即可完成钱款交接














自动报表,心里有数 















以往哪些东西好卖,哪些东西不好卖,全靠记忆去预估。


畅销品没能及时进货,滞销也没能及时处理,经营效率和利润提不上来。这个时候你需要用好收银系统,制定超市滞销品的标准进行数据分析。



例如,使用香港宝典全年资料大全零售SaaS的畅销榜单的功能,打开报表,畅销和滞销榜单都给你安排得明明白白:


比如,以商品销量排行榜/毛利额排行2%为末尾淘汰基准,及时找出那些周转慢或品质有问题的商品并将它们淘汰,降低滞销出现的可能;销量靠前的商品则根据销量加大进货。


这些积累下来的数据又为决策提供依据,比如高毛利商品和低价促销商品之间的方案搭配;为以后开连锁门店提供数据支撑。



创业本身就是一件高风险的事情,选择合伙的初衷是希望能将风险分摊,并做好资源整合。老板们在合伙创业时充分利用数字化管理手段,建立相互监控的管理机制,提升运营效率,如此才能保证合作顺利进行。


大伙在选择合伙经营时

有哪些心得呢

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